Аутсорсинг офисной печати - заказать в Москве

Аутсорсинг печати

Оптимизация расходов

Услуга предусматривает заключение договора на покопийную оплату за отпечатки. Вы оплачиваете фиксированную стоимость за фактическое количество отпечатков, при этом получаете бесперебойно функционирующий парк печатного оборудования и гарантию оперативного решения проблем с оборудованием за счет нашей компании.

Повышение эффективности инфраструктуры печати

Не просто замена картриджей, а обновление инфраструктуры и оптимизация процессов печати с учетом требований бизнеса и экспертизы АРТИ.

Делегирование непрофильных задач

Арти берёт на себя обязательства по
части:

Обслуживание и ремонт печатной техники
Заказ и обеспечение материалами для печати
Повышение финансовой эффективности инфраструктуры печати
Оптимизационные инициативы
Соблюдение SLA согласно требованиям бизнеса Заказчика

Прозрачность проделанной работы и подробные отчеты

Все выполненные работы, связанные с обслуживанием Вашего печатного оборудования отображаются в регулярных отчётах. Вы оплатите за фактическое количество отпечатков за отчётный период.

Профессиональное управление инфраструктурой печати

Профильная деятельность

Накопленная отраслевая экспертиза подкреплённая собственным ServiceDesk, CRM и широким штатом инженеров, позволяет АРТИ максимально оперативно организовывать процесс поддержки новых Заказчиков.

Бесплатный аудит

Аудит печатной инфраструктуры подразумевает проведение проверки эффективности эксплуатации копировано-печатной техники. Это позволяет получить представление о функционировании оборудования, выявить все недостатки, повысить управляемость процессов, производительность труда.

Прогнозируемость и уверенность

Выдаваемые рекомендации АРТИ в части управления печатной инфраструктурой и дальнейшего повышения эффективности, показывают результаты уже в первые месяцы оказания услуги.

Варианты обслуживания печатной
инфраструктуры

Аутсорсинг печати

Расходные материалы
Ресурсные материалы
Запасные части
Профилактика печатной техники
Ремонт печатной техники
Замена картриджей
Управление парком
Мониторинг локальных и сетевых устройств
Ежемесячные/ежеквартальные счета на основе фиксированной стоимости отпечатка
Аренда оборудования

Материалы и труд

Ресурсные материалы
Запасные части
Ремонт печатной техники
Картриджи
Отдельные счета по факту требования

Труд

Ремонт печатной техники (без материалов)
Отдельные счета по факту требования

Как мы работаем

Знакомство

На бумаге понимаем из чего состоит Ваша инфраструктура

Договор

Заключение Договора с согласованными метриками эффективности (SLA)

Проверка

Регулярная проверка
достигнутых результатов

Обследование

Экспресс аудит текущего состояния. Срез эффективности и возможностей Формирование будущего состояния. Формирование конкретных метрик

Оказание услуги

Обслуживание и развитие инфраструктуры

Как можно провести подсчёт затрат?

Найти грамотного Провайдера услуг Аутсорсинга, который сам сделает аудит.

Самостоятельно начать считать затраты.
Есть риск упустить часть затрат.

Заполнить форму ниже и получить ориентировочный уровень ваших затрат согласно указанным объемам печати.

Подсчёт уровня затрат объёмов печати

Период подсчёта месяцев

Тип используемых картриджей

Подсчёт уровня затрат объёмов печати

Введите данные

Категория

Устройства формата А4 персональные

Устройства формата А4 малая группа

Устройства формата А4 средняя группа

Устройстве формата А3 малая группа

Устройстве формата А3 средняя группа

Устройстве формата А3 большая группа

Скорость печати устройства стр.мин.

Объем монохромной печати в месяц на всех устройствах Категории

Объем цветной печати в месяц на всех устройствах Категории

Вклад материалов

Вклад труда

Себестоимость монохромного отпечатка

Себестоимость цветного отпечатка

Средняя себестоимость монохромного отпечатка:

0, 81 ₽

Средняя себестоимость цветного отпечатка:

5, 43 ₽

Итого затрат за период:

9 480 510 ₽

В подсчёте учтены следующие компоненты:

Картриджи, печки, фотобарабаны, ролики и т.п.
Работы по обслуживанию оборудования согласно классу и нагрузке
Вклад брака совместимых материалов согласно статистике АРТИ
Вклад подменного фонда
Вклад труда сопроводительных отделов
Заливка от 4 до 7% одним картраджем

Рекомендации Советника по сокращению затрат на печать:

Провести аудит инфраструктуры и заключить контракт на Аутсорсинг сервиса печати сроком от 36 месяцев
Применить оригинальные контрактные расходные материалы. Вы знали, что они позволяют сократить стоимость отпечатка до 2 раз от уровня классического оригинала?
В высоконагруженные места разместить оборудование формата А3
Провести оптимизацию парка техники и увеличить коэффициент Пользователи:МФУ до 10:1. Поставить аппараты с ресурсом картриджа от 40000 страниц для минимизации трудозатрат Службы поддержки
Внедрить Систему управления печати. Сократить затраты на картриджи и бумагу до 30%, путём запуска Политики печати и правил

Рекомендуемый Советником ценовой уровень Аутсорсинга будущего состояния

Тип аппарата

Стоимость аренды 1 аппарата в месяц на срок 36 месяцев

Стоимость монохромного отпечатка на оригинальных материалах

Стоимость цветного отпечатка на оригинальных материалах

Лазерное цветное МФУ формата А3 30 стр. в мин.

Лазерное монохромное МФУ формата А4 50 стр. в мин.

Лазерное монохромное МФУ формата А4 45 стр.в мин.

Нажимая на кнопку «Отправить расчет», Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.